להפחתת נפח קבצי מצגות בסייסם פאוורפוינט (PPS) יש מספר שיטות ואפשרויות. נוכחותם של שקופיות רבות, בעלות תמונות בתמונה, ואלפי שקופיות, תורמים לנפח גדול. הדרכים הבאות הן אפשרויות לבניית מצגות בנפח מצומצם:

1. הפחתת תמונות: ניתן להחליף את תמונות השקופיות על ידי שימוש בצורות סביבתיות, תבליטים, סגנונות גרפיים 3D, או תבניות, כדי להשיג את הדרישות שלכם לאילוסטרציות.

2. איפוס האפקטים: תפעולי האפקטים יכולים לגרום לנפח הקבצים לעלות. ניתן למשוך נפח הקבצים על ידי פסילת האפקטים, תוך קיום בקרה, כדי להבטיח את הממשק.

3. שימור שקופיות: ניתן לשמור שקופיות סטטיות, כך שזה יפחית את הנפח הכולל של הקבצים.

4. הקטנת הכרזה: ניתן להקטין את ממדי הכרזה של המצגת, כדי לבנות נפח קבצים נמוך.

5. שימוש במבנים חדשים: ניתן לבנות שקופיות שונות, כדי למנוע תפוסה חוזרת, וכן, שימוש בגלישות, כדי למנוע רפרנסים רבים.

6. אפליקציות הקטנה: ניתן להקטין את הקבצים, על ידי שימוש באפליקציות, כדי להקטין את החיפוש, ולהקטין את ההפחתה.

לבנות מצגת בנפח כה מצומצם, נוכל לעקוף את הבעיה של השקופיות הרבות והגדולות. כאן צעדים ברורים:

1. צמצם מספר השקופיות: נשאל את המקבלים השקופיות אם הן יכולים לבחור 5-7 שקופיות העיקריות.

2. שימוש בגרפים: העבר את הנתונים האמורים לשקופיות לגרפים. זאת תזרע מעט תמונות תחת 2MB.

3. התמקדות: העבר את התמצית, הדברים העיקריים, בלב המצגת, ובכך, תזרע פחות תמונות.

4. שימוש באופציות עריכה נוספות: השתמש באופציות העריכה 'הגדל/הקטן' (Zoom), 'הגדל' (Enhance), 'איכות' (Quality) כדי לשפר את איכות התמונות הנוכחיות.

להקטנת נפח מצגת PowerPoint (PPS) בעלת מספר רב של שקופיות, ישנן שיטות מספר:

1. שימור: ניתן לשמור את המצגת כעתיק-פורמט (PPS) ולפתוחה ב-PPS, אך יהיה ניתן להוריד את הנפח שלה. תחילה, יש להקיש על "קבצים" - "שמור כ" - "PowerPoint העתיק" בתפריט. לאחר מכן, ניתן להפחית את הגדרות התמונות, כגון: "אין זז" - "גודל תמונה", ו"שקופיות" - "שקופיות אפס".

2. שימור כ-PowerPoint 97-2003: ניתן לשמור את המצגת כ-PPS ולפתוחה ב-PPS, אך יהיה ניתן להוריד את הנפח שלה. לאחר שימור המצגת, ניתן להקיש על "קבצים" - "שמור כ" - "PowerPoint 97-2003". לאחר מכן, ניתן להפחית את הגדרות התמונות והשקופיות.

3. שימור כ-OpenDocument Presentation: ניתן לשמור את המצגת כ-OpenDocument Presentation. לאחר מכן, ניתן להפחית את הגדרות התמונות והשקופיות.

4. שימור כ-Image (PNG/JPG/BMP): ניתן לשמור את המצגת כתמונה (PNG/JPG/BMP). לאחר מכן, ניתן להפחית את הגדרות התמונות.

5. שימור כ-Video (MP4): ניתן לשמור את המצגת כווידאו (MP4). לאחר מכן, ניתן להפחית את הגדרות התמונות.

6. Use the "Pack and Go" feature: ניתן להשתמש במאפיין "Pack and Go" כדי להפחית את הנפח של המצגת. המאפיין זה מאפשר לבחור את המסמכים אותם רוצים לחבר אל הקבצים, ואחרי-כן, להפחית את הנפח של הקבצים.

7. Use the "Save for Web" feature: ניתן להשתמש במאפיין "Save for Web" כדי להפחית את הנ

לבניית מצגת בנפח מצומצם, יש מספר רעיונות וטכניקות שניתן ליישם. ראשית, אם המצגת כבר נבנתה, ישנה הזדמנות להקטין את נפחה באמצעות צילום-שחזור (Screen Clipping) של רק החלקים החשובים והמשמעותיים. תוך לחיצה על "Ctrl" + "Shift" + "S" (Windows) או "Command" + "Shift" + "4" (Mac), ניתן לצלם רק את האזורים הרצויים במצגת.

במקרה שלך, שקופיות רבות יכולות להוות סיבה מרכזית לנפח המצגת הגבוה. ניתן לפטור את השקופיות הללו, או להחליפן בבדיקות תמונה (Image Tests) שבתוך PowerPoint. כמו כן, ניתן למחק את רצפי-ה- פסים (Gridlines) ואת הרשת-הזמנים (Rulers) במצגת, כדי שלא יתרמו לנפחה.

בסופו של דבר, ניתן לשמור את המצגת בפורמט-קומפרסיית (Compressed Format) .pptx, אשר יכול להכיל נפח קטן יותר.