קיימים מכשירים הממיינים שיחות טלפון נכנסות ומפנים אותן אוטומטית לפקס, למשיבון או למזכירה אלקטרונית. כדי למצוא מכשיר כזה, אתה יכול לבצע את הצעדים הבאים:

1. איתור מכשירים: חפש באינטרנט, בספריות ובחנויות מכשירי קומוניקציה, תשלומים או רכישה מהאינטרנט.

2. דגם ספציפי: חפש מכשירים ספציפיים, כגון:

- אוטומטי טלפון לפקס (TAPI - Telephone Automatic Printer Interface).

- אוטומטי טלפון ל-IVR (IVR - Interactive Voice Response System).

- אוטומטי טלפון למזכירה אלקטרונית (Auto Attendant -AA).

3. דגם רכישה: טלפונים (IP phones) - התקן ה-IVR, AA, Fax.

4. התקנה: התקין את המכשיר, בדרך כלל, התקנה טלפונית.

5. שימוש: - בדרך כלל, תפעול המכשיר יהיה באמצעות מחבר רשת (LAN) - VPN (Virtual Private Network).

זכרו: לפני רכישה, עבור ייעוץ באחד המקצועיים.