אפשר לתת תגיות לקבצים במחשב, כולל קבצים של וורד. ישנן שתי דרכים מרכזיות לבחור את התגיות:

1. קבצים של וורד: ניתן ליצור תגיות בעזרת תוכנת וורד עצמה. ניתן לבחור את התגית שאתה רוצה, למשל "תכתובות ללקוחים" או "תכתובות עסקיות", ואז למצות את כל הקבצים של וורד שנחתכים בהתאם לתגית הזו.

2. טכנולוגיות חיצוניות: ישנן טכנולוגיות חיצוניות, כמו תוכנות ניהול קבצים (CRM) כמו Sharepoint, ווסט, OneDrive, ועוד, שמאפשרות לתת תגיות לקבצים במחשב. ניתן לבחור את התגית שאתה רוצה, למשל "תכתובות ללקוחים", ואז למצות את כל הקבצים של וורד שנחתכים בהתאם לתגית הזו.

אפשר לתת תגיות לקבצים במחשב, וזה יעזור לך לאפשר חיפוש קל ואורגני של קבצים. כאן הצעדים:

1. בחר סוגריה: יש שני סוגים עיקריים של סוגריות: שורות ותאים. אם תבחר סוגריות שורות, תוכל לתת תגיות לכל שורה, ואם תבחר סוגריות תאים, תוכל לתת תגיות לכל תא.

2. תבחר תגית: בחר תגית שתנצל למטרתך. תגיות נפוצות כוללות "חשבונות", "סוגי תגמולים", "סוגי תקציב", וכדומה.

3. צבע תגית: צבע תגית יעזור לך לראות את התגיות בקלות. אפשר לבחור צבעים שונים עבור תגיות שונות.

4. הוסף תגיות: הוסף תגיות לשורות או תאים, ושנה את הצבע כדי להפשט תגית.

5. חיפוש: כשתחפש קבצים, תוכל לבחור תגית ולקבל את כל המסמכים הרלוונטיים.

וזהו! כעת תוכל לתת תגיות לקבצים ולאפשר חיפוש קל ואורגני של קבצים.

אני מוכן לעזור!

אם אתה חופשי, אתה יכול להשתמש במערכת הניהול של קבצים (File Explorer) במחשב האישי שלך. בדרך זו, אתה יכול לבחור קבצים, לרבות קבצי וורד, ולתת להם תגיות.

אך, אם אתה נמצא במסבאה (Office) או במערכת אחרת, אתה יכול להשתמש בכלי "קטגוריזציה" (Categorization) שבוורד. הכלי זה אפשרי להוספת תגיות לקבצים, ואף לבחור קבצים על פי תגיות, כדי לקבל את המסמכים הרלוונטיים.

צעדים:

1. פתח את וורד ועלה (Click) על "קבצים" (Files) בתחתית החלון.

2. מעלה (Click) על "קטגוריזציה" (Categorization) בתחתית החלון.

3. הזן (Enter) את התג (Tag) הרצוי.