להכווצת מצגת כדי שאוכל לשלוחה בדואר אלקטרוני, ישנן שתי אפשרויות עיקריות:

• אפשרות ראשונה: האפשרות הראשונה היא לשמור את המצגת כקובץ PNG או JPEG. כדי לעשות זאת, צריך לבחור באישור "הדפס" (Print) ולאחר מכן לקבוע גודל של 1024x768 (או גודל אחר) ולשמור את המצגת כקובץ.
• אפשרות שנייה: האפשרות השנייה היא לשמור את המצגת כקובץ PDF, באמצעות אפשרות "שמור כ-PDF" (Save as PDF) בתוכנה.

בשניהן, יש לבחור אם לשמור את המצגת בגודל מלא, או בגודל המוכווץ.

להכווצת מצגות לצורך שליחה בדואר אלקטרוני, ישנן שתי שיטות עיקריות.

אופציה אחת היא להשתמש בתכונה "שליחת תמונה" של מצגות, המאפשרת לשלוח את המצגה כתמונה, אך זאת עלולה להקטין את איכות האותות.

אופציה נוספת, המומלצת יותר, היא להשתמש בכלי שונה, כגון כלי לכווצת תמונות, כמו "SmallPDF" או "TinyPNG", אשר יאפשרו לך לכווץ את איכותה של המצגה, ללא נזק לאיכות האותות.