שלביים SWF יכולים להיות משולבים במצגת PowerPoint בצורה פשוטה. הדבר נעשה על ידי שימוש בכלי "Import קובץ מחשב" או "Insert Media" כדי להוסיף את ה-SWF למצגת.

1. פתח את PowerPoint ובחר את הדף שלך.

2. נסה לחצך על "Insert" ובחר "Media" (או "Import File" תלוי בגרסה של PowerPoint).

3. בחר את ה-SWF שברשותך ואזל על "Insert" (אם PowerPoint מזהה את ה-SWF, זה יחסל תיקיון ה-SWF לתוך המצגת).

4. אם PowerPoint לא מזהה את ה-SWF, תצטרכו להעלותו (בשביל זה, תצטרכו ללחוץ על "Insert" ובחר "Video" (או "Movie") תלוי בגרסה של PowerPoint, ואתה תקבל את האופציה להעלות את ה-SWF, או תצטרכו לפתוחו).

בסופי, אחליטי אם תעלה את ה-SWF, או אם תצטרכו להעלותו.