יצירת חתימה מונפשת ב-Outlook היא תהליך פשוט, אך דורש ידע ומיומנות. להלן ההליך הדרגתי:

1. התחלה: התחל על ידי נקיטת הגדרות. התחל על ידי נקיטת הגדרות ובחירת "דפדפן" - הקלד "Ctrl + Shift + B" כדי לפתוח את ה"דפדפן".

2. בחירת תמונה: בחר "תמונה" והקלד "Ctrl + Shift + S" כדי לקבץ את התמונה. בחר "תמונה" - זהו החלק העיקרי של תהליך הייצור של החתימה.

3. הגדרות החתימה: בחר "הגדרות" - הקלד "Ctrl + Shift + P" כדי לבחור "הגדרות החתימה". בחר "חתימה" ומאפיס - קבע "זווית" - 25, "גודל" - 100, "רכיב" - 0 - 2, "כיוונים" - 2, "צבע" - 255, 0, 0.