ב-Gmail, יש שתי דרכים לשלוח הודעות למספר נמענים במרוכז:

1. שליחה של הודעות בקבצים (Batch Sending): זוהי הדרך הקלה והמהירה ביותר. ניתן לבחור עד 100 נמענים ולשלוח הודעה אחת לכולם. זאת ניתן לעשות על ידי הקלקה על הכפתור "שלח" (Send) ולאחר מכן לבחור "שליחה בקבצים" (Batch sending) מהצגת האופציות.

2. שליחה של תקשורת (Cc/Bcc): דרך נוספת היא לשלוח הודעה לנמענים ולהכניסם בתקשורת (Cc/Bcc). ה-Cc (Carbon Copy) היא לשליחת הודעה לנמענים נוספים, אך ה- Bcc (Blind Carbon Copy) היא לשליחת הודעה לנמענים ללא שהם ידעו שהודעה נשלחה לנמענים אחרים.

בשני המקרים, ניתן לבחור נמענים לשליחת ההודעה, ופרטי ההודעה (כולל הכותרת, הטקסט והקובצים) ישולחו לכולם.