בניית שמערכת סטיפס (Stylistic) שתענה לי (מנהל/מנהלת הפרויקט) ולא רק לגולשים (המשתמשים) היא חלק מן התכנון האופטימלי של שמערכת סטיפס.

לשם כך, יש להתאים מאפיינים שונים של השמערכת, כגון:

• הפקדת קיידנס (Keydness) - כלומר, הפקדת קריטריונים מוגדרים (Keydness) כדי להגדיר את העדפות העבודה.

• כללי פיקס - כללי פיקס (Fix) - כללים שמגדירים קבצים (Fix) הנדרשים להפעלה (כגון: פרקי "סקריפט" הנדרשים להפעלה).

• ניהול קבצים - ניהול קבצים (File Management) - כללים שמגדירים את המבנה הארגוני של קבצי הפרויקט.

• פקדת גיידלינס - פקדת גיידלינס (Guidelines) - כללי פיקד (Guidelines) המגדירים כללי עבודה.

דברים אלה יעזרו לשמערכת הסטיפס להגדיר את העדפות העבודה ולבצע את העבודה בהתאם לכללי הפיקד.

בשביל להקים ולשפר את תפקודן של מערכות סטיפס, יש לבצע את הדברים הבאים:

קביעת מטרות: הגדרו מטרות לסטיפס, כגון, עלייה בחדירות, עלייה בשכיחות של נקלעים, ועלייה בשכיחות של גולשים.

אפקטיביות: תדאגו לאפקטיביות של הסטיפס. כך, תוכלו לראות, כאשר 80% של הגולשים מתקשים לעבור. הרעיון הוא, שהסטיפס יהיה קשה דיו, כדי לצוד את הגולש, אך, לא קשה דיו, כדי לצוד אתכם.