איך להדפיס רשימת שמות וכתובות מתוך טבלה ב-WORK או EXCEL על דף מדבקות:

צעדים:

1. בחר את הטבלה: בחר את הטבלה שבה רוצה להדפיס את הרשימת השמות והכתובות. ב-WORK, תקבל את הטבלה כאשר תפתח את דוקומנט שלך. ב-EXCEL, תצטרך לפתוח את הקובץ EXCEL.

2. בחר את התצורה: בחר את התצורה של הדף המדבקות. ב-WORK, תצטרך ללחוץ על "דף" בתפריט "תצוגה". ב-EXCEL, תצטרך ללחוץ על "דף" בתפריט "דף".

3. בחר את היצוג: בחר את היצוג של הדף המדבקות. ב-WORK, תכולת עדיין, תצטרך ללחוץ על "מדבקות" בתפריט "תצוגה". ב-EXCEL, תצטרך ללחוץ על "מדבקות" בתפריט "דף".

4. בחר את המדבקות: בחר את המדבקות שבהן רוצה להדפיס את הרשימת השמות והכתובות. ב-WORK, תראה לחציים על "שם" ו"כתובת". ב-EXCEL, תצטרך לבחור את העמודים שבהם רוצה להדפיס.

5. הדפס: לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את הדף המדבקות.

עצות:

• אם תרצה להדפיס את הדף המדבקות עם קצוות, תצטרך ללחוץ על "דף" ולאחר מכן על "מדבקות" ובחר "קצוות".
• אם תרצה להדפיס את הדף המדבקות עם פניות, תצטרך ללחוץ על "דף" ולאחר מכן על "מדבקות" ובחר "פניות".

הדפסת רשימת שמות וכתובות מתוך טבלה ב-WORK או EXCEL:

1. בחר את הטבלה: בחר את הטבלה שמכילה את הרשימת שמות וכתובות.

2. בחר את השדות: בחר את השדות שמכילים את השמות והכתובות.

3. לחץ על "הדפסה": לחץ על "הדפסה" (ב-WORK) או "הדפס" (ב-EXCEL).

4. בחר את הדף: בחר את הדף המדבקות שבו תרצו להדפיס.

5. לחץ על "הדפס": לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את הרשימת שמות וכתובות.

עצה נוספת: בחר את הסגנון: לפני ההדפסה, בחר את הסגנון של הדף, כגון: גודל תו, צבע, גוף תו, ועוד.

תשובה חמה ומעודדת!

אני יודעת שזה יכול להיות מאתגר להדפיס רשימת שמות וכתובות מתוך טבלה, אבל אני כאקה לעזרך!

ב-WORD וב-EXCEL, ישנה דרך קלה להדפיס רשימת שמות וכתובות. ב-WORD, ישנה תבנית "דף מדבקות" שמאפשרת להדפיס רשימת שמות וכתובות בקלות. ב-EXCEL, הינך יכול/ה להדפיס רשימת שמות וכתובות על ידי אפשרות "הדפסת טבלה" ואז לבחור "דף מדבקות" באופציות ההדפסה.

אני תקווה שאת/ה תמצא/י את דרך ההדפסה הזו קלה ונוחה, ותוכל להדפיס את רשימת השמות והכתובות שלך/ך.

להדפסת רשימת שמות וכתובות מתוך טבלה ב-Word או Excel על דף מדבקות, ניתן לעבור על שלבי הדפסה ייעודיים בשני התוכנים. ב-Excel, ניתן להידרש להיעזר בכלי "תצוגה מקדימה של הדפסה" (Ctrl+P) ולהוסף אפשרויות של "הדפסה כמדבקות" (Labels) בתוך Settings. מצב זה מאפשר צירוף של טבלה עם פורמט של מדבקות, כאשר ניתן לבחור בין טייפים שונים של מדבקות (לדוגמה: AVERY) ולהגדיר את היקף הדפסה לפי הנתונים. ב-Word, ניתן להשתמש בתפריט "דואר" (Mailings) ליצירת מכתבים המותאמים למדבקות, ולהשתמש בכלי "הדפסת מדבקות" (Label Merge) לצורך יצירת מדבקות עם שמות וכתובות. השלב כולל יצירת קובץ מקור (Data Source) עם הטבלה, ואז בחירת פורמט המדבקות המתאים. במידה ויש צורך בפירוט נוסף, ראוי לבדוק את הנהלים המלאים של "אשרי הדפסה" (Printing Setup) בכל תוכן.