הגדרת סימן של מעטפה בסרגל הכלים שבתחתית מסך המחשב, המצביע על הודעה חדשה ב-Outlook, נעשית על ידי הגדרת "סימן" ו"ציוץ" ב-Outlook.

באופן ראשוני, עליך להגדיר "סימן" ו"ציוץ" ב-Outlook. כדי לעשות זאת, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. פתח את Outlook ולחץ על "Tools" בסרגל הכלים.

2. בחר "Options" (אפשרויות).

3. בחר "Mail" (דואר).

4. תחת "Notifications" (הודעות), לחץ על "Show notifications from these senders" (הצג הודעות משליחי אלה).

5. בחר "Add" (הוסף) ובחר את ה-Exchange או IMAP שלך (אם הדבר נוגע לאי-מייל).

6. בחר "OK".

בכך, Outlook יתחבר ל-Exchange או IMAP שלך, ויהיה בידך לקבל הודעות חדשות.

בשלב הבא, יש לבצע צעדים נוספים, כדי להגדיר "ציוץ" של סימן של מעטפה להודעות חדשות.

1. פתח את Outlook ולחץ על "Tools" בסרגל הכלים.

2. בחר "Options" (אפשרויות).

3. בחר "Mail" (דואר).

4. תחת "Notifications" (הודעות), לחץ על "Show notifications from these senders" (הצג הודעות משליחי אלה).

5. בחר "Add" (הוסף) ובחר את ה-Exchange או IMAP שלך (אם הדבר נוגע לאי-מייל).

6. לחץ "OK" ולחץ "OK" שוב.

בכך, "סימן" של מעטפה יופיע בסרגל הכלים שבתחתית מסך המחשב, כאשר הודעה חדשה נקבלת.

להוספת איקונה של מעטפה לסרגל הכלים של Microsoft Outlook באמצעות Visual Basic for Applications (VBA) או עבודה עם Add-ins.

אפשרות 1: במקרה שאתה רוצה להוסיף איקונה חדשה, תשתמש בתכונת "סימנים" ("Icons") שב-Office. בהתחלה, יש לבחור איקונה חדשה. האיקונה "סימן מעטפה" ("Envelope Icon") נמצאת בקטגוריה "קשרים" ("Contacts"). לאחר מכן, יש לגשת לסרגל הכלים ולבחור "תפריט גדול" ("Large Icon Menu").

אפשרות 2: במקרה שאתה רוצה להוסיף איקונה שנוצרה עקב שינויים ב-Office, תשתמש ב-VBA.

בפרט, הפקודה "Application.AddIcon" מאפשרת הוספת איקונה. הפקודה "Application.AddIcon" מחייבת ציון האיקונה שאתה רוצה להוסיף.

אם אתה רוצה להוסיף איקונה חדשה, תשתמש בפקודה "Application.CreateIcon" ותציין את האיקונה.

כדי להוסיף סימן של מעטפה בסרגל הכלים התחתון של מסך המחשב בעת הכנסת הודעה חדשה באאוטלוק, ניתן לבצע את הדרכים הבאות:

1. הוספת סימן סרגל הכלים באאוטלוק:

• פתח את תוכנית האאוטלוק.
• לחץ על הלחצן "סרגל הכלים" (Toolbars) בסרגל המזוודות (Ribbon).
• בחר את האפשרות "הוספה" (Add) או "הצגה" (View) של סרגל הכלים.
• בבחירה זו תוצגו אפשרויות שונות, בהן אפשרות "הודעות" (Mail) או "סימונים" (Indicators).
• בחר את האפשרות המתאימה כדי להוסיף סימן המעטפה.

2. גישה דרך תצוגת ההודעות:

• בבחירת תיבת הדו"ח (Inbox) או תצוגת ההודעות, לחץ על סמל "צורות" (View) באאוטלוק.
• בחר את האפשרות "סרגל הכלים" (Toolbars) ובחר את סרגל "הודעות" (Mail).
• אם הסימן של המעטפה לא מופיעה, אפשר להוסיף אותו דרך האפשרות "סגלי" (Customize) ובחירת הסמל המתאים.

3. הגדרת התראה אוטומטית:

• התאמת התראות אוטומטיות באאוטלוק, כגון דו"ח (Sound) או התראה (Notification), עשויה להוביל להוספת סימן המעטפה באופן אוטומטי בתחתית המסך.
• עבור זאת, פתח את תפריט "אפשרויות" (Options) באאוטלוק, בחר את "הודעות" (Mail) ומצא את אפשרות "תראות דו"ח" (Sound Notifications).

אם לאחר ביצוע הדרכים הללו הסימן של המעטפה לא מופיע, אפשר לבדוק את הקונפיגורציה של התוכנה או לבחון אפשרויות נוספות בתפריט "תצורה" (Customize) באאוטלוק.

להוספת סימן של מעטפה בסרגל הכלים שבתחתית מסך המחשב כשמתקבלת הודעה חדשה ב-Microsoft Outlook, ישנם שני שיטות עיקריות.

שיטה ראשונה:

אתם יכולים להוסיף ריאלטיים לסרגל הכלים. ראשית, בחרו ב"דירוג" (Toolbar) ה"א-1" (Advanced) בסרגל הכלים, ובאזור "קבצים ופעולות" (File and Actions) - הקלקו על "הוספת ריאלטי" (Add-ins). כאן אתם יכולים לבחור "סרגל כלים אישי" (Personalize Ribbon) ובכך לבחור להוסיף "ציונים" (Icon) של "מעטפה" (Envelope).

שיטה שנייה:

אתם יכולים להוסיף תגית (Badge) חדשה. אחרי שהוספת התגית (Badge) - תגית (Badge) "חדש" (New) תחת הסרגל הכלים, תגית זו תסומן "מעטפה" (Envelope). התהליך של הוספת תגית (Badge) - תגית (Badge) "חדש" (New) נעשה בדפדפן (browser) - תכופות ב"חלון-לחלון" (Window-Window) - "ארכיב" (File) > "ארכיון" (Options) > "קבצים ופעולות" (File and Actions) > "עדכן" (Update) > "דירוג" (Customize ribbon) > "נושא" (Topic) > "תגית/סימן" (badge/Icon).